









第三方物流是建立在质量、服务、成本、时效的基础之上,客户的要求就是降本增效。为此,搭建一个第三方物流wms系统是的,因为其能优化作业效率、进行货物、让客户随时了解自身货品情况、企业随时知道运营情况等,不仅利于降低整体的成本,还能提升企业的竞争实力。
第三方物流wms系统主要流程:
1、收货流程
货品到库后,收货员先贴好条码标签,然后利用PDA手持设备进行扫描验收,实时收货数据,如货品名称、人员、托数、箱数、吨数、开始时间、结束时间等。收货完毕后,系统指示上架储位,汽配电子仓库管理系统,上架员按照指示,扫描上架储位条码和货品条码即可,实时将货品与储位绑定,实时增加库存数量。
2、出库流程
系统自动分配、发放拣货任务。同时系统根据先出策略,指示入库早商品下架储位,员工按照指示,利用扫描储位条码和成品条码进行校验,如果此条码不属于早入库的成品,则会发出提醒,确保先出实行,而且还会出库数据,如货品名称、人员、托数、箱数、吨数、开始时间、结束时间等。出库完成后,实时减少库存数量。
3、调拨管理
调拨时,系统会指示调拨出库和入库的储位,员工按照指示扫描货品条码、移库出库和入库的储位,实时收货数据,如货品名称、人员、托数、箱数、吨数、开始时间、结束时间等。调拨完成后,实时更新库位库存。
4、收费管理
wms系统会自动计算每个货主的仓储费用,并可随时进行结算收费,生成货主费用记录报表。
5、报表管理
丰富的报表记录,如货主库存明细报表、货主每天/月出入库明细报表、仓库库存明细报表、仓库每天/月出入库明细报表、员工绩效报表、仓库使用报表、货主费用报表等等,不仅满足货主管理需求,让其可随时知道货品存放情况,还能为管理者提供的数据支持。
WMS用户一般要把WMS系统与ERP系统同时使用,这两个软件在数据上和功能上的连通将会给用户带来更大的效益。那么ERP系统和WMS系统之间是如何交换数据,提升效益的呢?
从ERP传到WMS系统的数据
一、基础数据
1、物料信息
ERP系统会将物料信息,如:物料名称、物料编号、类型、类型名称、仓管员、工厂等信息同步到WMS系统,若ERP系统有新的数据新增或者修改,也会自动同步过去。同步成功后,可以在WMS系统中维护物料信息,如有效期、是否泡沫、标签模板等。
2、仓库信息
ERP系统会将仓库信息,如:工厂编号、仓库编号、仓库名称、绑定类别、排序、容量、托数等信息同步到WMS系统中,若ERP系统有新的数据新增或者修改,也会自动同步过去。同步成功后,可以在WMS系统中维护仓库信息,主要是库区和库位的管理。
3、供应商信息
ERP系统会将供应商和,如供应商/客户的编号、名称等信息同步到WMS系统中,若ERP系统有新的数据新增或者修改,也会自动同步过去。
二、作业单据信息
在日常的入库、出库、退货等作业中,往往都会先在ERP系统中创建好单据,并同步接口同步到WMS系统中作业。主要包括采购订单、质检结果、成品入库单、半成品入库单、生产退料单、销售退回入库单、备料单、采购退货单、委外采购单、销售出库单、生产领料出库单、反冲调拨单等。
简单来说,WMS从ERP中得到的数据主要是基础信息、作业单据等数据,这些都是仓库管理中基础数据。需要注意的是另外一些基础数据,比如物料的有效期、标签模板、库区和库位管理、逻辑关系等都是ERP中所没有的,都必须在WMS系统中重新生成。对企业来说,对这些基础数据的准备同时也是企业自身生产管理的规范与完善的过程。
广东某五金企业是一家研发、生产和经营各类电子五金、锁具及零配件的大型外资企业。随着业务的不断扩展,公司发现现有的仓库模式已无法满足管理需求,为此觉得引入一套条码wms系统进行管理,提升仓库管理水平,推动数字化转型。
经过多个系统供应商的筛选,公司决定与标领科技进行合作,引入标领条码wms系统,结合条码采集设备,实时采集仓库现场数据,提升作业效率和准确性,并可对物料/产品进行质量的追溯。同时与公司内部的SAP系统进行集成,打破信息孤岛,提升公司的运转效率。
关键应用场景
1.物料/成品条码管理
通过条码技术,赋予每个批次的物料/成品条码编号,组成为:供应商+料号+包装数+入库时间。一方面,通过 PDA+ 触摸屏 + 扫 描等设备,对仓库现场数据实现实时采集,保证作业的准确率;另一方面,后续所有信息将围绕此条码展开,对于物料/产品的标识信息实现集中的管理,进行追溯。
2、现场数据实时采集
员工利用PDA手持设备,扫描物料/成品上的二维码,即可实时采集数据,并通过接口,实时呈现到看板上,让现场管理人员实时了解作业进度、备料物料数量、供应商送货时间等等,方便进行现场作业调度。
3、集成SAP系统
通过wms系统与SAP集成后,SAP系统实时将基础信息(物料、仓库、供应商、组织架构、部门)等同步到wms系统中,保证两个系统基础数据实时一致;
SAP系统会将收货单、质检单、生产退料单、备料单、采购退货单、销售发货单等同步到wms系统中,无需二次创建,提升作业效率;
在wms系统中完成作业任务后,其作业数据会通过接口同步到SAP系统中,生成凭证号,更新单据状态和库存,保证两个系统数据实时一致。
汽配电子仓库管理系统由广州标领信息科技有限公司提供。广州标领信息科技有限公司实力不俗,信誉可靠,在广东 广州 的企业管理软件等行业积累了大批忠诚的客户。标领信息科技带着精益求精的工作态度和不断的完善创新理念和您携手步入辉煌,共创美好未来!