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材料审核通过后，与存档机构签订档案托管协议，明确双方权利义务、托管期限、服务内容等条款，仔细核对协议信息无误后签字，代办需委托人签字或提供授权签字证明，协议一式两份，个人留存一份备案。
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办理档案托管需提前备齐材料，为原件及复印件、原件，额外携带学籍登记表、毕业登记表等档案配套材料，代办需额外准备委托人及代办人、正规授权委托书，材料齐全可提高审核通过率。
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档案丢失处理：若发现档案丢失或有部分材料丢失，应立即联系原毕业学校说明情况，并提供相关证明材料。
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