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提供公司注册基本有效资料
1、公司证书、商业登记证；（复印件）
2、周年申报表(新一年度)
3、公司章程英文一本（原件）
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依照香港税务相关法律，香港部门只对来源于香港的利润征税（即利润的获取使用了香港本地的公共资源，如仓储、物流、员工等），对于没有盈利的公司，则不征税。但想要向香港税务部门证明某间香港公司是否盈利，或盈利有多少，其的证明文件，就是在香港会计师公会注册的第三方会计师（也称为执牌会计师）出具的该公司账目审计报告。
而这份审计报告，通过香港公司股东、董事签名确认后，连同香港公司报税表一起递交香港税务局。在之后3个月内，香港税务局会根据该公司提交的审计后帐表，计算出该公司应缴纳的税金。而如果该香港公司审计帐表显示该公司处于亏损状态，则该公司的亏损总额将会用于抵扣下一财务年度的应缴税额。
但需要注意的是，北京办理香港公司注册，香港公司如果没有收到香港税务局发出的报税表，仍需要依照法定义务，在应当进行税务申报的日期内调取当年度税务申报表，并按时进行税务申报。而对于没有按时进行税务申报的公司，香港税务局有权向香港提起，追究该香港公司的法律责任。
断定一个香港公司名称是否与另一个香港公司名称相同时，不须理会某些字或词和该等字或词的缩写，这些字或词包括作为英文名称个字的定冠词，以及在英文名称末端出现的 "company"，"and company"，"company limited"，"and company limited"，"limited"，"unlimited"，"public limited company"，及在中文名称末端出现的「公司」，「有限公司」，北京注册香港公司找瑞成，「公司」和「公众有限公司」。香港公司名称字母的字体、字母的大楷或小楷、字母之间的空位、重音符号、及标点符号都不须予理会。而香港公司名称英文的「and」和「&」；「Hongkong」、「Hong Kong」和「HK」，以及「Far East」和「FE」则分别视为相同。 此外，香港公司，如香港公司处长在顾及某两个中文字在香港的使用情况后，信纳该两个香港公司名称中文字按理可相互交替使用，则该两个字会视为相同。
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