电子巡更系统是根据巡检方案，在规定路径的关键控制点安装巡更点。巡逻人员通过巡检记录管理软件设定巡检路线和计划时间表后，把特定编号的巡更机及巡检时间表一起发放到保安人员手中，点检系统厂家，保安人员按计划巡检。保安人员每次到达巡检点后用巡更机采集信息源信息，巡更机内会记录下保安人员到达的时间和巡检点的特征编码。保安人员根据需要在一定的时间周期内将每个巡更机中的巡检记录收集汇总存入计算机。
手机在线巡更系统相对于传统巡更系统有以下优点：1. 能实时上传文字图片位置信息：可以实时传送巡更点的状况，包括文字、图片、语音等。可以传送巡更人的位置信息，通过GPS获取定位信息。2. 短信通知：在规定的巡更时间段内，点检系统，巡更人员未能及时巡更签到，系统可向设定的巡更人员手机及管理人员手机发送短信，智能点检系统，便于管理人员及时管理。
巡更巡查系统，不管是什么样的技术，在线点检系统，总体来说还是非常简单的信息化系统。但要想成功实施巡更巡查系统，仍是需要正确的方法。现在主流的巡更巡查设备主要有2种，一种是专门设备的巡更棒或打点器来确定接触签到，保安每次巡更完成后，再统一上传数据到电脑，需要专门的读取设备及电脑设备。第二种是二维码解决方法，通过普通智能手机扫描，形成一种信息的签到，这种信息是互联网的，因此无需再到管理处上传数据。
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