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当非洲的照片不多时，可能会装一个本，而随着照片的增多，就会根据非洲各国照片的多少再按国家分出埃及、肯尼亚等等；如果埃及的照片再增加了，那就需要再按时间重新排列或再分出埃及政治、埃及工业、埃及农业、埃及文教等。一张照片需要多项工序，驻马店文书档案整理，反复作业、手续繁杂。

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加强档案人员的素质

档案管理工作人员的整体素质对于档案管理质量具有重要的影响。然而，当前科技档案管理人员的素养并不高，文书档案整理哪家靠谱，不能够较为有效地完成档案管理工作。主要原因如下，一是档案管理人员多为年龄较大的老员工，其应用信息技术开展档案管理的工作能力偏低；二是科技档案部门也有一些年轻的档案管理人员，但是他们多不是档案管理的，工作水平较低 。

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保障必要经费投入，包括可存储电子设备、服务器、报控设施、消毒系统等，提升档案资料的防火防潮能力，保证档案的完整性。

其次，多措并举增强档案数字化工作对人才的吸引力度，针对非科班出身档案从业人员对档案数字化技能欠缺现象，可新开辟人才引进思路，如公开竞聘、公开招标、外包等形式吸引复合型人才加入档案数字化工作队伍中，指导、督促、推动档案数字化进程。

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