办公自动化已经是无纸化办公，与以往的纸质文件归档既有相同的地方，又有不同之处。相同的地方是归档流程相同，但智慧档案的介质有所变化，转变成电子文件，与纸质介质不同。
档案管理人员怎样参与归档工作呢？还需要由档案管理部门起决定作用，档案管理部门档案种类繁多，办公自动化产生的文件只是档案部门文书档案整理归档来源中的一小部分。档案部门如果已经实现档案信息化，
【河南缮文档案管理有限公司】致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务，同时吸收经验，有着的团队，竭诚为您服务，欢迎您的咨询。
科技智慧档案主要保存的是在科学研究和生产过程中的形成的具有一定价值的材料以及声像资料等，记录了科学项目的研究步骤、研究重点以及终所取得的研究成果。
科技智慧档案具有技术性、成套性、多样性等特点，它既不同于文书档案、专门档案，也不同于科技文件和科技资料，因此需要有不同于普通档案管理的专门工作方法。总的来说，科技档案管理也是一门技术活，对工作人员有着很高的技能要求，它要求遵循各类科技档案的形成规律和特点，按照一定的原则、方法和科学的程序，完整、准确、系统地保管好科技档案，及时、充分地开发利用科技档案信息。
【河南缮文档案管理有限公司】智慧档案、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案，利用贵单位的档案管理成果及资源，创造出更高的使用价值。
比如，当某位领导的照片只有一张时，装在一个本里即可，如果超过五六十张的时候，就需要再装下一个本，同时需要调整本内的照片内容，或再按内容分本，或再按时间分本。
当非洲的照片不多时，可能会装一个本，而随着照片的增多，就会根据非洲各国照片的多少再按国家分出埃及、肯尼亚等等；如果埃及的照片再增加了，那就需要再按时间重新排列或再分出埃及政治、埃及工业、埃及农业、埃及文教等。一张照片需要多项工序，反复作业、手续繁杂。
以上就是智慧档案具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。