电子文件，是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
档案管理部门对电子文件进行整理归档后，文书档案整理更加方便快捷，文件提档更加便利，但电子文件的法律效应却受到了挑战，怎样确保电子文件归档后仍然保持其法律效应和依据已经成为档案管理部门在信息化管理中的一个崭新的课题。电子文件归档保存后，应用数字水印、数字签名和数据加密技术能够对电子原件进行保护。
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而文书档案整理数字化则是通过利用现代化科学技术对档案资料进行数字化，是提升文书档案整理管理工作质量的重要手段。
在大数据时代背景下，传统的档案管理模式暴露出的问题愈发突显，文书档案整理怎么收费，主要表现为人才储备不足、基础条件不完善、管理制度不健全，文书档案整理费用，档案资源低数字化、低信息化、低智能化现象已跟不上信息化时代发展的步伐。推进档案数字化，文书档案整理系统，使档案信息在短时间内、准确被获取，文书档案整理，是提案管理效率、推进档案工作转型的关键环节，这也是顺应档案信息化发展趋势的必然举措。
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有一些文书档案整理会包含有法律援助案件材料，根据案件、民事案件、行政案件等不同类别，又有什么样的分类呢？一般按年度编号
采用一案一卷原则，一卷一号的原则立卷。卷宗由封面、卷内文书材料、封底组成。其中：
1.封面、封底应采用区法律援助中心统一订制的卷皮；
2.卷内文书材料以白色A4打印纸或白底黑格A4纸作为标准用纸；不能或不宜采用A4纸张时，可以采用相当规格的纸张；书证、照片等不符合A4纸张规格的文书材料，可以用A4纸张粘贴后入卷。
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