健全的管理制度应该包括：门卫管理制度、车辆保管规定等。依法循章对住宅区(大厦)、交通、车辆进行管理。负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。其目的是有效的控制车辆与人员的出入，记录所有详细资料并自动计算收费额度，实现对场内车辆与收费的安全管理。前期系统一般以射频感应卡为载体，目前使用广泛的光学数字镜头车的牌识别方式代替传统射频卡计费，通过感应卡记录车辆进出信息。
停车场管理系统是通过计算机、网络设备、车道管理设备搭建的一套对停车场车辆出入、场内车流引导、收取停车费进行管理的网络系统。停车场系统集感应式智能卡技术、计算机网络、视频监控、图像识别与处理及自动控制技术于一体，停车场投资推荐，对停车场内的车辆进行自动化管理。通过管理软件完成收费策略实现，收费账务管理，车道设备控制等功能。车道控制设备是停车场系统的关键设备，是车辆与系统之间数据交互的界面。
负责对员工进行法制教育和职业道德教育，不断提高服务质量。负责对员工进行岗位培训，并做好培训记录。定时向管理处主任汇报工作。轻松应对企业商业服务变化、发展的需要。停车场管理系统硬件采用ARM平台，内部移植航空级强实时嵌入式操作停车场管理系统。具有多任务并发处理，执行、占用空间小、实时性能优良和可扩展性强等特点，运行速度是其它厂家的几十倍。停车场管理系统采用双总线结构设计。
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