1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
2．房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
3．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，视频会议室灯光设计，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4．会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
增加灯具数量，当然要增加灯具的数量，但不是盲目的增加。首先要弄清楚该视频会议室是只拍摄领导席区域，还是领导席和观众席区域都要拍摄。如果只拍摄领导席区域，就只需要给予领导席区域足够的面光和顶光，可以使用LED会议室灯具CM-LED1200，使用手动可调角度的款式作为面光灯，从斜上方45°左右照射到领导面部，内嵌不动款式作为顶光，安装在领导席上方，而对于观众席只需要基础的照明就可以了；如果领导席和观众席都需要拍摄，那么观众席也需要布置足够的面光和顶光。视频会议室灯光布置要记住一个原则，灯光宜多不宜少，尽量使用可调光的LED会议室灯具。因为灯光不够就不能解决问题，后期增加灯光非常的麻烦；而灯光多，就可通过调光，降低灯具的亮度，后期需要更大的照度也只需要将灯具亮度调大即可。
视频会议室对于灯光的照度、色温、和显色指数都有一定的要求。首先要考虑拍摄录制照度的标准，台是拍摄的重点，照度建议800lux以上；色温一般使用3200K—5600k，5600K色温用于高清拍摄；显色指数Ra≥92，高色彩还原度，这样视频拍摄出来的画面真实高清。视频会议室如果只有观众席的话，天花板可以直接安装嵌入式LED三基色会议灯，安装在顶高3m-4.5m的距离，灯距1.5m-2m之间。天花面积比较大可以安装多排灯具，提高整个视频会议室整体的照度。
视频会议室灯光设计并没有想象中那么困，通常来说，其主要是给台领导席布置面光、顶光和逆光。面光在台前方从上向领导面部打光，给领导们一个正面的照度，使其面部清晰；顶光在领导席的正上方，向下打光，是该区域有足够的照度；而逆光是从领导席后上方打轮廊光，使画面具有空间立体感。
视频会议室灯光设计-珂玛由武汉珂玛影视灯光科技有限公司提供。武汉珂玛影视灯光科技有限公司位于武汉市洪山区珞喻路727号光谷银座20楼。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前珂玛在摄影灯具中享有良好的声誉。珂玛取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。珂玛全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。