档案室规范化建设流程-北京档案室规范化建设-中泰德信(查看)

智能化档案室管理平台

库房管理系统中包含档案室管理和实体档案管理功能，北京档案室规范化建设，通过档案管理平台，可以方便管理人员集中管理档案室内的各种设备，轻松实现智能存储、实体管理、智能引导、环境监控以及安全保护。借助技术手段实现档案的无序存放、有序管理。使用了远程库房环境管理方式，使档案实体的存放环境更加安全。践行分散控制，集中管理的理念，实现了按区域对档案室环境进行监测控制。把档案室这一大区域划分成若干小区域，使其控制更智能化。中泰德信公司自主研发的平台软件目前在市场还是比较主流的，而且品牌影响力很大。

档案馆智能化建设内容

安防保护对于提案馆安全性，起到了不可忽视的作用。因此包括门禁系统、治安摄像监控设备以及红外监控等整体化的监控系统，档案室规范化建设方案，成为了档案馆安全建设的重要内容。通过门禁系统的设置实现重要区域和房间通道门的授权进出，档案室规范化建设流程，保证控制部分财产和人员的安全性。门禁系统一般通过内网或网络进行数据传输；其实现方式上考虑采用非接触式 IC 卡形式。

智能化档案馆建设

要求信息资源多样化。档案馆的信息资源主要由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成。由档案的目录、索引构成的档案管理信息资源。且基于技术的档案实体信息资源，媒体信息、网站信息、文化信息等构成的城乡记忆资源，以及湿度信息、安保信息等构成的档案馆管理信息资源等等。让档案馆突破数字信息收、管、存、用的理念，满足用户利用需求，协同管理者处理档案工作。