首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，通过管理软件将巡更点的ID号对应该设置成“实际安装地点名称”，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，巡检系统产品，用巡更棒读一下巡更点，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。
人员的及时准确到位又能及时发现隐患，预防破坏，减少事故，巡更巡检系统，所以它是对社区治安进行巡逻的一个很重要的预防手段。由此通过对社区进行定期的巡逻以保证社区的正常运行显得尤为重要。巡逻人员要将巡更点安放在巡逻路线的关键点上，巡检系统品牌，保安在巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点，然后按线路顺序读取巡更点，在读取巡更点的过程中，如发现突发事件可随时读取事件点，巡更棒将巡更点编号及读取时间保存为一条巡逻记录。
巡更系统（Guardtoursystem）是技术防范与人工防范的结合，巡更系统的作用是要求保安值班人员能够按照预先随机设定的路线顺序地对各巡更点进行巡视，同时也保护巡更人员的安全。是在巡更的基础上添加现代智能化技术，巡检系统，加入巡检线路导航系统，可实现巡检地点、人员、事件等显示，便于管理者管理。巡更机操作简便，作为治安巡逻的基本配置，普及度日渐升温；巡检将巡更功能丰富化后，特别适合为客户量身定做。当前，电子巡更巡检系统广泛服务于社会，通过近几年市场销量的显示，呈现出稳中走高的趋势。
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