每个干部的智慧档案材料，必须装订成卷。装订后的档案，目录在卷首，材料排列顺序与目录相符；卷面整洁，全卷整齐、平坦，装订结实实用，具体做法：
（一）将目录与材料核对无误；
（二）把全卷材料理齐。材料条件好的应做到四面整齐，条件较差的，以装订线一边和下边两面为齐；
（三）在材料左侧竖直打上统一的装订孔。孔距规格应符合《条例》附件一的规定；
（四）一律使用《条例》附件一规定的标准干部档案卷皮。档案卷皮须书写档案人的姓名、籍贯、档案号。书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。
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这个国家智慧档案档案局的职责，涵盖了档案工作的方方面面，包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究、档案法规。
鉴别
对收集、积累的每一类别的文件材料按照归档范围进行鉴别，剔除不属于归档范围的文件以及重份文件。
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智慧档案材料的分类应该按照怎么样的条件，怎么样的形式去分类呢？我们一起来了解一下吧！
第十一条 对归档的材料必须按照《干部档案工作条例》中关于正、副本十类内容的划分进行分类。
第十二条 干部档案正本，由历史地、地反映干部情况的材料构成。其内容分类：
类 履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。
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