瑞标检测认证中心-广州南苏丹ECTN电子货物跟踪单办理

南苏丹ECTN电子货物跟踪单办理指南
ECTN（ElectronicCargoTrackingNote）是南苏丹为规范进口货物管理、防止偷税漏税而实施的电子货物单证，适用于所有经海运/陆运进入南苏丹的货物。未办理ECTN将导致货物无法清关。具体流程如下：
一、申请主体
由出口商或货运代理通过南苏丹代理机构申请办理。
二、办理流程
1.提交基础文件
-提单副本（海运/陆运提单）
-商业（需盖章）
-装箱单
-出口货物原产地证（COO）
-申请表（含货值、HS编码等）
2.文件审核
代理机构审核文件合规性（特别注意货物描述与HS编码对应性），一般需1-2个工作日。
3.缴纳费用
费用根据货值、运输方式浮动（约300-800美元/柜），含规费及服务费。
4.获取ECTN证书
审核通过后签发识别编码（ECTNNumber），需将该号码显示在提单、等单证上。
三、重要提示
1.办理时限：须在装货前5-7个工作日申请，集装箱货物需提供箱号/封号
2.原产地证需经商会或认证
3.货物抵港后修改ECTN需缴纳罚金（100-500美元）
4.散杂货/项目物资需单独备注说明
5.通过南苏丹港务局验证代理资质
建议出口商提前与目的港客户确认ECTN具体要求，确保单证信息一致性，避免产生滞港费用。该证书与BSC、CNCA等非洲国家电子单证系统类似，但需按南苏丹独立流程办理。

南苏丹ECTN电子货物跟踪单详解
什么是ECTN？
ECTN（ElectronicCargoTrackingNote，电子货物跟踪单）是非洲多国为加强海关监管、确保贸易合规性而推行的强制性文件。南苏丹自2011年独立后，逐步完善进口法规，要求所有进口货物（包括过境）在装运前申请ECTN，以货物来源、品名、价值等信息，防止及偷漏税。
申请流程
1.选择代理机构：南苏丹未开放企业自主申请ECTN，需通过认可的代理机构办理（如BIVAC、SGS等）。
2.提交文件：提供提单（BillofLading）草稿、商业（CommercialInvoice）、装箱单（PackingList）、出口报关单等。
3.审核与缴费：代理审核文件后生成费用清单，通常费用根据货物类型、价值及运输方式计算，需支付至账户。
4.获取ECTN证书：审核通过后，代理签发ECTN号码及电子证书，需将该号码标注于提单及其他运输单据上。
文件要求
-提单（需包含ECTN编号）
-（需注明货物FOB/CIF价值）
-装箱单（货物明细、毛重/净重）
-出口报关单副本
-申请表（代理提供模板）
重要性及风险提示
-清关必备：无有效ECTN，货物将无法在南苏丹港口清关，可能导致滞港费、罚款甚至退运。
-信息一致：ECTN数据需与提单、完全一致，任何差异都可能引发海关审查。
-时效性：建议装船前3-7天完成申请，避免延误船期。
注意事项
1.提前规划：部分航线要求ECTN在装货港审批完成，需与货代密切沟通时间节点。
2.选择正规代理：核查代理资质，避免因中介欺诈导致证书无效。
3.保留副本：纸质或电子版ECTN需随货同行，并在目的港提供查验。
总结
南苏丹ECTN是保障货物顺利入关的关键文件，出口商应提前准备材料、合规申报，并通过可靠代理办理，以规避贸易风险。未办理或信息错误可能导致高额成本损失，建议企业将ECTN纳入出口流程标准化管理。

南苏丹ECTN（ElectronicCargoTrackingNote）电子货物单是出口至南苏丹的货物必须办理的强制性清关文件，由南苏丹国家税务局（NationalRevenueAuthority）实施监管。该制度旨在规范进口货物的信息登记，加强海关对货物来源、运输路径及合规性的监控，同时防止、等贸易行为。所有通过海运、空运或陆运进入南苏丹的货物均需在装运前申请ECTN，否则可能导致清关延误、罚款甚至货物滞留。
ECTN的作用
1.信息透明化：通过登记货物详细信息（如品名、数量、价值、运输方式等），帮助南苏丹海关提前审核进口合规性；
2.反欺诈与安全：验证货物真实性，降低申报风险，保障贸易安全；
3.税收管控：确保进口关税和税费的准确计算与征收；
4.物流：提供从起运港到目的港的全程货物功能，便于海关监管。
申请流程与关键步骤
1.提交资料：出口商需通过南苏丹的代理机构提交商业、装箱单、提单副本、出口报关单等文件；
2.信息审核：代理机构将数据录入系统并生成ECTN申请号，经南苏丹海关审核后签发证书；
3.获取凭证：审核通过后，申请人将收到ECTN号码及电子证书，该号码需标注在提单、等运输单据上；
4.到港验证：货物抵达南苏丹港口后，海关通过ECTN编号调取数据核对货物信息。
注意事项
-申请时效：ECTN需在货物装运前申请，部分承运人要求装船前72小时完成登记；
-数据一致性：提交的货物信息须与实际情况完全一致，任何差异可能导致清关受阻；
-代理选择：务必通过授权代理办理，避免非正规渠道导致证书无效；
-有效期：ECTN与运输单据关联，若运输计划变更需及时更新信息。
未办理ECTN的货物将面临南苏丹海关的严厉处罚，南苏丹ECTN电子货物跟踪单办理，包括每单5000美元的罚款、货物扣押甚至强制退回起运地。对于频繁出口至南苏丹的企业，建议与物流服务商建立长期合作，以确保流程合规。该制度自2017年实施以来，已成为南苏丹提升贸易透明度、优化税收管理的重要工具。