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从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，（具体规定是：从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满十年；从事井下和高温工作累计满九年；从事其他有害身体健康工作累计满八年。）男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。
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补办好的档案材料要提交给学校或工作单位的相关部门审核，相关部门会审核材料的真实性和完整性，审核通过后，学校或单位将材料装入新档案袋并密封。
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个人档案对有视同缴费年限人员意义重大，办理退休时需提供。档案记录工作经历、工资待遇等，是确定退休待遇的重要依据，务必确保档案完整准确。
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