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 档案材料缺失或损坏也是死档的常见成因。比如档案里的书、等关键文件丢失或损坏，又未及时补办，使用档案时就会受阻。若档案因材料缺失或损坏成了死档，需及时联系原毕业院校或相关单位，按流程补办材料。

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申请表需提交给原存档单位或学校，经负责人审核并签字盖章，补办学籍档案要前往毕业院校申请补办相关材料，学籍档案中毕业生登记表是重要的补办材料之一。

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 档案变成死档后，发现档案中的学历信息与实际不符。在档案前，先准备好能证明的材料，如书原件、学信网报告；档案时，向办理机构说明情况，提交证明材料，让其更正档案中的学历信息，之后完成档案存放。