文书档案管理-河南缮文档案扫描-文书档案管理公司

文书档案管理工作按照程序进行，可以获得事半功倍的效果。整理工作的开展，须在本单位编制了科学的、切合本单位实际的“档案分类大纲及编号方案”的前提下方可进行。因此，在文书档案管理工作开始之前，必须完成本单位的"档案分类大纲及编号方案”。整理工作的一般步骤如下。

编制“档案分类大纲及编号方案”

方案中明确本单位档案的类别，文书档案管理公司，包括大类(一级类目)、属类(二、三级类目)及其相互之间的关系，绘出“档案分类大纲”图表。同时，大纲中应包含了本单位所有档案的类别，文书档案管理多少钱，包括文书档案、科技档案的基本类别及会计档案等各类档案。

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文书档案管理通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷，其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。

底图以张或套为保管单位进行整理；产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，文书档案管理，亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注；产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。

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电子文件的查询利用将是现代化档案管理工作的重要组成部分，档案只有充分的得到利用才能体现其应有的价值

电子文件查阅利用需要完善的流程管理和制度，查阅权限能够分配、控制，对开放的电子文件自动记录利用效果统计；档案利用人员能够申请查阅，提交的查阅申请能够实现流程化，并实现多级审批，档案管理人员能够审批的可以直接审核，需要提交领导批准的电子文件则需要进行多级审批；审核后的电子文件在授权时间允许范围内能够进行利用效果登记，利用到期后自动收回权限取消授权。

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