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档案在自己手里变成死档，若档案袋有破损或材料缺失，在存档前得先补办档案材料。可携带、等相关证件，去毕业院校或原工作单位，太原档案补办，按要求补办缺失材料，待材料补齐后，再依据自身情况，选择合适的存档方式，完成档案与存放。
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档案变成死档后，发现自己的个人信息有变更，如姓名、号等。在档案前，先准备好能证明信息变更的材料，如出具的变更证明；档案时，将变更材料一并提交给办理机构，让其将新信息更新到档案中，之后完成档案存放。
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