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档案材料缺失或损坏也是死档的常见成因。比如档案里的书、等关键文件丢失或损坏，又未及时补办，使用档案时就会受阻。若档案因材料缺失或损坏成了死档，需及时联系原毕业院校或相关单位，按流程补办材料。
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若在国企、事业单位工作，可将档案交至单位人事管理部门，与人事档案合并。在央企工作的毕业生，档案可由单位接收并统一管理。就职于有档案管理权限的大型民营企业，也可将档案存放在单位。
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户籍所在地人才服务机构：对于没有工作单位或工作单位不接收档案的人员，以及毕业后暂时未就业的高校毕业生，可将档案托管在户籍所在地的人才服务机构2。高校毕业生可由学校将档案通过机要通信或 “邮政 EMS 标准快递” 方式转递到户籍所在地人才服务机构1。个人也可携带、、等材料前往户籍所在地人才服务机构办理托管手续
予晨代办(多图)-太原人才市场档案接收要求由太原市予晨企业事务代理有限公司提供。太原市予晨企业事务代理有限公司位于太原市小店区双塔南路白云小区27号楼5单元1层西户。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前予晨异地办事在其它中享有良好的声誉。予晨异地办事取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。予晨异地办事全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。