通常各大厂商会根据自己的墨水的特点配以相应的涂层，打印纸哪个品牌便宜，使打印出的图像更加亮丽清晰。当然这类纸张根据应用纸张的类型不同，分为许多种，如以硬卡纸为底的喷墨卡片纸，以丝绢为底的喷墨丝绢布等等。纸张的的大小和形状是由长、宽尺寸决定的。其长、宽尺寸是依据印刷品的开法（的为几何级数开切为32开）和印版的要求由国家主管部门规定的。尺寸是根据DLN476（德国工业标准）由ISO化组织推荐使用的。
应避光，防水，防油，防酸，打印纸，防碱。只要在适当的环境里，无碳打印纸的复写字迹至少可保存在15年。如打印过程中出现卡纸现象检查打印纸的位置是否适当，是否与拖纸器对齐，打印头是否已选择适合纸张层数的位置。打印机或平推式打印机等等适合使用多联无碳打印纸产品。这些打印机的设计使打印纸在机器内均不经过弯曲，打印纸平展，而且打印力度也较大。
日常办公用纸类型很多，有复印纸、压感纸等。其中复印纸是工作办公常用纸，用于打印复印文件、标书、资料等。然而，由于很多用户对纸张的品质不甚了解，认为只要尺寸规格合适就能用，因此市面上复印纸品牌众多，尖兵打印纸，质量也参差不齐，厚薄不一。实际上，纸张的优劣直接影响着打印文字效果、图像清晰度等。纸张质量太差，纸粉过多还会直接影响打印复印设备的寿命。
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