智慧档案的保存期限怎么定？
智慧档案的保管期限分为yong久、长期和短期三种。
yong久保存的档案，是对各项工作以至永世久代具有查考作用的档案；
长期保存的档案，是本机关在较长时间内进行工作需要查考的文件材料，长期一般为十六年至五十年；
短期保存的档案，是短期内具有查考利用价值的文件材料，短期为十五年以下。
此外，部分智慧档案可根据实际情况，在规定期限基础上调整开放时间。
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对于历史智慧档案，有哪些特殊的注意事项和蕞佳实践？
在历史智慧档案中，先要注意档案的原始顺序和完整性。因为历史档案具有不能再生性，应尽量保持其原有的排列顺序，避免破坏档案之间原有的关联。
在处理过程中，要使用合适的工具和材料，比如无酸纸张和手套，防止对档案造成物理和化学损害。对于破损的档案，要采用专门的修复技术，如古籍修复中的托裱法。
蕞佳实践包括建立详细的档案目录和索引，方便后续查阅。同时，利用数字化技术对档案进行备份，既有利于保存，也能在一定程度上方便研究人员利用，减少对原始档案的接触。
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面对大量过期或不再需要的档案，应采取何种智慧档案策略？
对于大量过期或不需要的档案，先要进行鉴定。成立专门的档案鉴定小组，成员包括智慧档案人员、业务部门人员等。根据档案的保存期限规定、业务关联性等因素来判定档案是否真的无价值。
对于确定无用的档案，可以考虑销毁。销毁要严格按照规定流程进行，如采用碎纸机销毁纸质档案，对于电子档案要采用数据擦除工具保证数据不可恢复。同时，要做好销毁记录，包括销毁档案的名称、日期、方式等信息。
如果档案还有潜在的参考价值，可以将其移交给智慧档案保管机构或者进行封存，以备后续可能的查询。
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