在需要巡查的地点安置巡更点信息钮，它储存地理位置的信息，巡查人员配备身份识别钮，它储存巡查人员的信息；巡查人员用巡查棒先碰触身份识别钮，电子巡更报价，再至各巡查点碰触巡更点信息钮，巡查棒就自动生成包括人员、地点、时间的巡查记录，电子巡更品牌，然后将巡更棒插入数据传输器，只需数秒时间，便可将巡查记录输入计算机内，并按要求生成巡查报表。巡查报表能真实准确地反映巡查情况：有无漏查，是否按时巡查，是否按规定路线巡查等。
电子巡更系统是管理者考察巡更者是否在固定时间按巡更路线到达地点的一种手段。巡更系统帮助管理者了解巡更人员的表现，而且管理人员可通过软件随时更改巡逻路线，以配合不同场合的需要。
电子巡更产品的意义更多的是一种监管的作用，监管巡逻人员是否在按要求巡视，严格来说是脱离于安防产品之外的产品。在近几年中，电子巡更设备更是推出了一些生物识别，远距离监控等技术的应用。
设置规定的巡检时间，电子巡更，：在排班设置选取一条线路，对每条线路，计划设置的每日总长时间不超过24小时。或者在地点排班里对某一个点设置巡检时间。对点作计划之后不能再对线路进行排班计划，否则无效。例如规定上午从8点开始到12点这条线路巡检两次，中间可定休息时间也可不定休息，以不定休息时间为例 巡检时长是指巡完这条线路一次的时间，上午四个小时巡两次，则120分钟一次，确定保存。
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