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审核通过后，学校或单位将材料装入新档案袋并密封，密封档案时要加盖公章，确保档案的有效性和正式性，档案补办好后，若工作单位有人事权限，太原档案补办电话，可交给单位保管，若没有工作或单位无人事权限，可将档案存放在人才市场，也可以将档案存放在户籍所在地的人事局等机构。
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在托管个人档案时，严禁个人保管本人或他人人事档案，太原档案补办，也不要自己带着档案去托管，因为这样的档案可能会被怀疑有修改或丢失材料的情况，很多机构都不会接受2。同时，要确保档案材料的完整性和真实性，太原档案补办代办，如有缺失应及时补办。
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档案在自己手里变成死档，且自己已在新城市落户。可携带落户证明、、及死档档案，前往落户地人才中心，说明档案情况与落户身份，咨询是否可在当地办理档案与存放手续，若可以，按要求准备材料办理。
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