图书数字化加工解决方案-图书数字化加工-中泰德信档案管理公司

档案数字化加工扫描时的注意事项

1、送纸进入小图扫描仪时确保档案端正、不歪斜；

2、档案顺序不能乱，图书数字化加工软件，不混档，避免增加还原装订的工作量；

3、扫描时应注意扫描成像质量，例如：出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫；

4、双面（反面有文字信息或其他信息）有内容时，注意双向扫描避免漏页的情况发生；

5、扫描时尽量不要损坏纸张，注意保持原档原貌；

6、同一卷有大图扫描和小图扫描，其图像合卷应注意相对应的卷号，且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像；

档案数字化扫描文件与目录对接的过程

数据备份

扫描期间要备份不同价段的数据两份以上，扫描后备份，质检后备份，全部工程完成后，客户经验收合格后，进行三种备份

1，将全部数据刻录成光盘备份

2，将全部数据在计算机硬盘上备份。

3，将全部数据传到客户的档案服务器上备份。

数据挂接

1，图书数字化加工解决方案，由组长通过数字化加工软件生成挂接数据

2，图书数字化加工流程，将数据传到档案服务器上，图书数字化加工，运行服务器上的挂接软件进行操作

3，打开(数据档案信息化管理系统)，检查挂接的文档.

“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”

扫描服务（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，扫描服务顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。