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在托管个人档案时，严禁个人保管本人或他人人事档案，也不要自己带着档案去托管，因为这样的档案可能会被怀疑有修改或丢失材料的情况，很多机构都不会接受2。同时，要确保档案材料的完整性和真实性，如有缺失应及时补办。
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成考毕业后档案在教育局的，需先将其转至人才中心，再合并档案，教育局一般不提供档案合并服务，所有学历档案都在自己手里，且之前未在人才市场存过档案的，可联系学校，让老师检查确认无误后，由学校帮忙转递到人才中心，可委托的档案服务机构，办理档案的与存档事宜。
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个人因各种主观原因，未将档案交付到位置，致使档案滞留成死档。这种情况，若毕业未超两年，可先联系学校，看能否办理改派手续；若已毕业超两年，前往工作地或户籍地人才中心，详细说明情况，按工作人员指引准备材料，办理档案与存放手续。
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