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档案因长时间未更新，太原档案存放单位，变成死档。先收集自己毕业后的工作经历证明、学历提升材料、奖惩证明等能体现个人发展的材料；然后联系有档案管理权限的机构，如人才中心或原工作单位，将收集的材料与死档一并提交，申请档案并更新内容，之后完成档案存放。
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办理退休手续时，若发现出生日期与档案早记载不一致，有职工档案的，以档案记载的出生时间为准；无职工档案的，以上记载的出生时间为准。档案信息对确定退休年龄很关键。
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办理退休要留意时间，太原档案存放，一般应在达到退休年龄当月办理。提前数月关注相关信息很关键，避免错过办理期限，影响养老金等福利领取，确保退休手续顺利衔接。
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