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托管在学校（高校毕业生）：高校毕业生在毕业时如果尚未找到工作，可以申请暂缓就业，这样档案就可以放在学校里面保管，一般期限为两年。两年期满后，学校通常会将档案转递到毕业生户籍所在地或根据毕业生提供的就业信息转递到相应的单位或人才服务机构。
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成考毕业后档案，可委托的档案服务机构，办理档案的与存档事宜，对于暂无工作的人员，可将档案存放在户籍所在地的人才服务机构，若在外地工作，且当地人才中心接收，太原档案存放，也可将档案存放在工作地的人才中心。
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补办好的档案材料要提交给学校或工作单位的相关部门审核，相关部门会审核材料的真实性和完整性，审核通过后，学校或单位将材料装入新档案袋并密封。
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