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档案变成死档后，发现档案中的学历信息与实际不符。在档案前，先准备好能证明的材料，如书原件、学信网报告；档案时，向办理机构说明情况，提交证明材料，让其更正档案中的学历信息，之后完成档案存放。
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档案因长时间未更新，变成死档。先收集自己毕业后的工作经历证明、学历提升材料、奖惩证明等能体现个人发展的材料；然后联系有档案管理权限的机构，如人才中心或原工作单位，将收集的材料与死档一并提交，申请档案并更新内容，之后完成档案存放。
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办理退休过程中，经办机构会严格审核。主要审核缴费年限是否符合退休条件，出生年月与等材料是否一致，有视同缴费年限人员的工作经历是否真实有效，以及特殊工种和病退人员相关证明材料是否齐全合规。
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