通常各大厂商会根据自己的墨水的特点配以相应的涂层，使打印出的图像更加亮丽清晰。当然这类纸张根据应用纸张的类型不同，分为许多种，如以硬卡纸为底的喷墨卡片纸，以丝绢为底的喷墨丝绢布等等。纸张的的大小和形状是由长、宽尺寸决定的。其长、宽尺寸是依据印刷品的开法（的为几何级数开切为32开）和印版的要求由国家主管部门规定的。尺寸是根据DLN476（德国工业标准）由ISO化组织推荐使用的。
企业对外文件，打印纸在哪里批发，都需要采用质量等级优的办公用纸，一方面文本装订齐整，打印效果清晰，盐城打印纸，另一方面更有助于提升企业对外形象。
APP办公用纸旗下金丝雀复印纸，采用机器制造，大气的金红色包装，纸张具有高厚高平滑的特色，洁白细腻，品质稳定，打印顺畅不卡顿，可将印机、复印机的磨损程度降到更低。另外，APP办公用纸采用原生木浆制作而成，颜色自然白净，没有杂质，而非市面上常见的普通办公用纸，暗沉且有杂质。
复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，将A1纸张沿长度方向对开，打印纸和复印纸有什么区别，便成为A2规格，如此对开至A8规格；B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6等7种幅面规格为复印纸常用的规格。例如，批发打印纸，“A4”纸，就是将A型基本尺寸的纸折叠4次，所以一张A4纸的面积就是基本纸面积的2的4次方分之一，即1/16。其余依此类推。
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