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因更换工作频繁，档案在转递过程中变成死档。这种情况，先梳理工作经历，找出后一次正规转递档案的环节；联系涉及的原单位或人才中心，查询档案流转记录，确定档案当前位置；若档案在自己手里，按死档流程处理，之后重新选择合适机构存放档案。
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办理退休手续时，若发现出生日期与档案早记载不一致，太原档案补办，有职工档案的，以档案记载的出生时间为准；无职工档案的，以上记载的出生时间为准。档案信息对确定退休年龄很关键。
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档案因各种原因变成死档，且不确定档案内材料是否齐全时，先联系毕业院校或原工作单位，查询档案材料清单；然后对照清单，查看自己手中档案，若有缺失，携带相关证明材料去对应部门补办，材料补齐后再办理档案与存放。
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